Kindergartenverwaltung

Die Einrichtungen haben die Möglichkeit, sich auf der Seite der Kinderbetreuungsbörse vorzustellen. Die Struktur der Inhalte, die gepflegt werden, ist von der Stadt vorgegeben. Die Pflege der Inhalte obliegt hierbei den Einrichtungen selbst. Nur registrierte Einrichtungen können sich hier präsentieren. Die Registrierung erfolgt über das Portal der Kinderbetreuungsbörse.
Die Eltern, die für ihr Kind eine Einrichtung aussuchen wollen, bekommen die Möglichkeit das Angebot der Einrichtungen nach bestimmten Kriterien zu filtern. Die Eltern bekommen nach der Eingabe der Kriterien eine Liste der Einrichtungen angezeigt, die diese Kriterien erfüllen. Gleichzeitig werden die Anzahl der freien Plätze der in Frage kommenden Einrichtungen und die Ferne der Einrichtung angezeigt. Eltern können 3 Einrichtungen priorisieren.
Die Zusage wird von der Einrichtung über das System an die Eltern erteilt. Es wird automatisch ein entsprechendes Anschreiben generiert. Zusätzlich wird die Vergabe im System registriert, so dass das Jugendamt jederzeit einen Überblick über noch freie Plätze bzw. über noch nicht zugeteilte Bewerber hat.
Die Absage wird ebenso wie die Zusage von der Einrichtung über das System generiert. Zusätzlich wird die Absage im System registriert und das Jugendamt erhält eine entsprechende Meldung, so dass es den Anmeldewunsch an eine der alternativen Einrichtungen weiterleiten kann. Hierzu wird ebenfalls, automatisiert ein Schreiben an die Eltern generiert, in dem Sie darüber informiert werden, dass ihr Anmeldewunsch an die entsprechende Einrichtung weitergeleitet wurde.