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Projektziel klar definieren
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Die Projektvorbereitung dient der inhaltlichen, zielorientierten Klärung und Definition des Projektes. Gerade bei der Projektzieldefinition müssen alle Mitarbeiter eingebunden werden.
Durch die Benennung des Nutzens und der Wirkung für das Unternehmen wird die Motivation der Mitarbeiter gestärkt und diese sind bereit, mit aller Kraft das Projekt gemeinsam im Sinne des Unternehmens voranzutreiben.
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Termin- und Budgetplanung
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Wir unterstützen Sie beim Aufbau der Projektorganisation, der Festlegung des Projektumfangs und der System-einführungsstrategie.
Die Definition der einzelnen Teilprojekte sowie die festgelegten Personalressourcen für das Projekt (intern und extern) werden von uns unter Zeit- und Kostengesichtspunkten auf Machbarkeit geprüft.
Die abschliessende Termin- und Budgetplanung für die einzelnen Teilprojekte wird von uns auf Risiken geprüft und bewertet.
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Projektkonzeption
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Anhand der festgelegten Systemeinführungsstrategie, des Projektumfangs sowie der verfügbaren Ressourcen wird durch das Projektmanagment-Team das Systemeinführungskonzept erstellt.
In dieser Phase müssen durch die einzelnen Fachbereiche die Fachkonzepte anhand der Geschäftsprozesse erstellt werden.
Wir prüfen Ihre erstellten Konzepte auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit, beurteilen vorhandene Schwachstellen und zeichnen Ihnen Lösungswege auf.
Damit schaffen wir fürden weiteren Projektverlauf eine solide und klare Arbeitsgrundlage.
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Stammdaten-Revision
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Das richtige Konzept für die Datenübernahme und Datenpflege ist für eine erfolgreiche EDV-Systemeinführung ein zentrales Thema.
Die Qualität der Stammdaten sowie fehlende bzw. falsche Informationen werden von uns detalliert geprüft und dokumentiert.
Die Abstimmung und Festlegung der Datenübernahme und Pflege erfolgt durch das Projektteam gemeinsam mit dem Systempartner, die geplanten Termine und Kosten werden dabei überprüft.
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Projektumsetzung
Projekt-Realisierung
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Unsere Erfahrungen zeigen, dass diese Phase für den gesamten Projektverlauf die kritischste hinsichtlich der Einhaltung des Zeitplans ist.
Während der Bearbeitung der einzelnen Teilprojekte müssen Zeiten, Termine, der Erfüllungsgrad sowie Lieferanten-Rechnungen durch die Projektteams kontinuierlich rückgemeldet und in das Zeit- und Kostencontrolling übernommen werden.
Wir unterstützen Sie bei der rechtzeitigen Erkennung der Abweichungen bei Kosten und Terminen und planen gemeinsam mit Ihnen erforderliche Korrektur-Maßnahmen.
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Einsatzkonzepte zur Schulung der Mitarbeiter
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Für die Schulung der Mitarbeiter müssen Einsatzkonzepte erarbeitet werden, welche die Abbildung der Prozesse mit allen Varianten in dem Softwaresystem darstellen. Fehlende und unzureichende Funktionalitäten bei der Abbildung von Prozessvarianten werden dabei erkannt.
Wir unterstützen Sie bei der Standardisierung der Prozessvarianten und der Definition weiterer Anforderungen an den Systempartner.
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Prozessablaufbezogene Testphase
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Während der Testphase werden die einzelnen Geschäftsprozesse im Testsystem mit allen Varianten und Ausprägungen durchgespielt.
Dabei auftretende Fehler und Unzulänglichkeiten werden detailliert protokolliert und an die Projektleitung und den Systempartner weitergeleitet.
Wir überwachen mit Ihnen die zeitkritischen Fehler-Korrekturen durch den Systempartner und helfen Ihnen bei der Durchsetzung Ihrer Anforderungen.
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Projektabnahme und Echtbetrieb
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Nachdem die einzelnen Prozesse und Funktionen erfolgreich getestet wurden, leiten wir gemeinsam mit Ihren Projektteams und der Projektleitung die Systemabnahme.
Die während der Testphase erstellte Testdokumentation wird dem Abnahmeprotokoll hinzugefügt. Eventuelle offene Nachbesserungen bzw. fehlende Anforderungen werden dabei gesondert mit Terminen, Verantwortlichkeiten und Kosten benannt und dokumentiert.
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Ihr Nutzen
Kostenbewusste und termintreue Einführung
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Reibungsverluste bei der Einführung werden minimiert. Sie erreichen einen hohen Grad an Termintreue. Ihr Personal wird optimal während und nach der Einführung eingesetzt.
Die Einführung bleibt innerhalb des Budgets oder sogar darunter.
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Bearbeitungssicherheit
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Ihre Prozesse laufen nach der Einführung deutlich optimiert ab.
Den Mitarbeitern stehen durch die Einsatzkonzepte prozessbezogene Anwenderhandbücher zur Verfügung, wodurch eine wesentlich höhere Bearbeitungssicherheit gegeben ist.
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Zufriedene Mitarbeiter
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Die Software wird anwenderorientiert eingesetzt. Die Anwender identifizieren sich mit der neuen Software und versuchen, diese optimal zu nutzen.
Stammdaten werden optimiert und nach guter Planung in kurzer Zeit übernommen ebenso wie Bewegungsdaten für Statistik, Kontrolle und Prüfung.
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