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Geschäftsprozesse aufnehmen und optimieren
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Bei der Erarbeitung Ihrer relevanten Anforderungen werden alle Fachabteilungen Ihres Unternehmens in den Analyse-Prozess eingebunden. Ziel ist es, die Anforderungskriterien kritisch zu hinterfragen und zu bewerten. Diesem Punkt kann nicht genügend Bedeutung beigemessen werden.
Diese Arbeit benötigen Sie für die Auswahl, Software-Einführung, QM-Maßnahmen und Unternehmensdokumentation.
Diese Phase wird durch das integrierte Prozessanalyse-Tool gPAVOS*) unterstützt und mit einer in mehr als 400 Projekten bewährten Methode umgesetzt.
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Anbieter selektieren und ansprechen
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Mit den erarbeiteten Anforderungskriterien suchen wir aus der ePavos-Datenbank die geeigneten Anbieter heraus (über 20.000 Anbieter. Jeder auf das Anwendungsgebiet spezialisierte Anbieter erhält den Anforderungskatalog als Ausschreibung. Die Angebote werden von den Anbietern über das Internet direkt beantwortet.
Die Teilnahme an der Ausschreibung ist für alle Softwareanbieter kostenlos, wie auch die Einträge in unsere ePavos-Datenbank.
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Angebote sammeln
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Eine Markterhebung kann heute nur noch interaktiv über das Internet erfolgen, wie wir es als erstes Beratungsunternehmen durchführen. Klassische Marktstudien sind nicht zeitgerecht, denn sie zeigen nur die Möglichkeiten der Vergangenheit auf. Durch den Einsatz unserer Methode werden Ihre Anforderungen mit dem heutigen Stand der Technik verglichen.
Die Vorgehensweise von ePavos*) ist zudem die derzeit einzige Möglichkeit, verschiedene Angebote der Softwareanbieter bis auf die Ebene der individuellen Detailanforderungen definitiv vergleichbar zu machen.
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Angebote auswerten
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Grundlage für eine vollständige, umfassende und neutrale Marktbefragung ist die Kenntnis des Marktes, der Anbieter und der Software-Entwicklungen. Hierzu pflegen wir seit Jahren regen Kontakt zu den Softwarehäusern - und bleiben trotzdem objektiv und unabhängig.
Die Chancen und Risiken bei Standardsoftware werden bei uns anhand folgender Kriterien aufgezeigt:
- Hard- und softwaretechnische Eigenschaften
- Funktionsumfang und Qualität der Software
- Anschaffungskosten und Wartungsraten
- Anbieter-Risiko, wie Anzahl Mitarbeiter, Entwickler, eingesetzte
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Präsentationen durchführen und auswerten
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In der Regel laden wir 5 der am besten geeigneten Anbieter ein. Jeder Anbieter präsentiert den ganzen Tag anhand eines fest vorgegebenen Themenablaufs (dem roten Faden der Geschäftsprozesse).
Wir bewerten / auditieren jeden Anbieter zu jedem vorgestellten Thema mittels unseres Audit-Tools. Das Ergebnis ist eine grafische Zusammenfassung je Modul und eine ausführliche Stärken-/Schwächen-Analyse der einzelnen Anbieter im Vergleich zueinander.
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Workshop mit Gewinner durchführen
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Bevor ein Kunde im Rahmen unserer Beratung einen Vertrag mit einem Anbieter unterschreibt, wird in einem mehrtägigen Workshop dezidiert festgestellt, welche Funktionen im Liefer-umfang der Software enthalten sind und welche nicht. Hieraus können geeignete Maßnahmen abgeleitet oder über einen Festpreis verhandelt werden.
Durch den Workshop erreicht ePavos eines der wichtigsten Ziele eines Software-Projektes: Die zu erwartenden Leistungen und Kosten realistisch vor Vertragsabschluss kennenzulernen.
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Vertrag bearbeiten
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Aufgrund der Prüfung von über 100 Software-Verträgen sind wir in der Lage, fachlich die Punkte herauszuarbeiten, die zu Ihrem Nachteil dargestellt sind. Wir erarbeiten für Sie Formulierungen, die Ihre Rechte in einem deutlich größeren Umfang abdecken. In ganz schwierigen Fällen steht Ihnen unser DV-Fachanwalt zur Seite.
Wir kennen die Marktpreise und die Gepflogenheiten der Branche. Wir sorgen nicht nur für einen günstigen Kaufpreis für Ihre Software, sondern sichern auch Ihre Kosten für die Zeit der wirtschaftlichen Nutzung ab.
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Projektcontrolling - bei der Einführung aufpassen
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Ziel der Beratungstätigkeit ist es, dafür Sorge zu tragen, dass die Software-Einführung anhand der Anforderungen aus den Geschäftsprozessen und dem definierten Maßnahmen-Katalog im geplanten Zeit- und Kostenrahmen durch den Systempartner in hoher Qualität umgesetzt wird und ein reibungsloser Übergang in den Echtbetrieb gewährleistet ist.
Hierbei liegt der Schwerpunkt auf der Planung und Überwachung der einzelnen Projektschritte, der Einleitung von erforderlichen Maßnahmen bei Abweichungen und der Abstimmung mit dem Systempartner über IT-Details.
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