UBK Methodik für Geschäftsprozesse oprimierung und Herstellerneutrale Softwareauswahl

gPAVOS steht für geschäftsprozessorientierte Aufnahme und Optimierung von Unternehmensprozessen. Mit dieser speziellen Analyse-Software werden die Geschäftsprozesse des Kunden individuell aufgenommen und optimiert. Dabei arbeitet diese mit einer grafischen Oberfläche, die die einfache und übersichtliche Darstellung der Geschäftsprozesse des Kunden ermöglicht. Im Gegensatz zu anderen Systemen, die für die Aufnahme von Geschäftsprozessen entwickelt wurden, schreibt gPAVOS die erfassten und optimierten Anforderungen direkt in eine Datenbank, die anschließend die Auswertung der DV relevanten Kriterien ermöglicht.

Die sehr leicht zu handhabende Software ermöglicht es, die durch Berater erhobenen Ergebnisse unternehmensintern kontinuierlich fortzuschreiben und mit Hilfe ergänzender Module zu gPAVOS weiter zu nutzen (z.B. ISO und andere Zertifizierungen).

rPAVOS steht für Referenzmodelle auf Basis von gPAVOS . Diese Referenzmodelle dienen ausschließlich dazu den heute verfügbaren Stand der Technik (state-of-the-art) von Softwaresystemen als Diskussionsgrundlage aufzuzeigen und zu erörtern, welche features auch im anstehenden Projekt zum Einsatz kommen könnten.

dPAVOS steht für die Oracle Datenbank, in der alle Angaben zu Softwareherstellern, -anbietern und Einführungsdienstleistern erfasst sind. Die jeweiligen Informationen sind fein granuliert in eigenen Datenbankfeldern abgelegt und erlauben somit eine beliebige Abfrage.

Die Pflege der Daten erfolgt zentral durch die UBK GmbH mit Unterstützung der angeschlossenen Berater. Darüber hinaus können alle Hersteller und Anbieter Ihre hinterlegten Daten jederzeit online überprüfen und ergänzen. Die Aufnahme in die Datenbank ist für Softwarehersteller, -anbieter und -implementierer kostenlos. Nur bei regelmäßiger Datenpflege können sich Anbieter an Ausschreibungen der UBK GmbH beteiligen. Dies stellt einen großen Bestand und höchste Aktualität sicher. Zurzeit sind mehr als 18.000 Anbieter in der Datenbank mit aktuellen Daten vertreten.

ePAVOS steht für die elektronische Ausschreibung via Internet. Neben der 100 %igen Vergleichbarkeit der eingehenden Angebote, ermöglicht das Verfahren die kontinuierliche Kommunikation zwischen Anbietern und UBK GmbH während der Angebotsphase.

Zu allen Anforderungen in der Ausschreibung kann jeder Anbieter beliebig viele Fragen stellen. Diese Fragen werden an die jeweiligen Berater weitergeleitet und die Antworten automatisch an den Fragesteller zugestellt. Sämtliche Fragen werden gesammelt und mit den jeweiligen Antworten allen anderen Anbietern übers web zur Verfügung gestellt. Beantwortet ein Anbieter eine Anforderung ohne Frage, so hat er damit erklärt, die Frage im Sinne des Kunden verstanden zu haben. Dies bietet eine größtmögliche rechtliche Absicherung des Kunden hinsichtlich der zugesicherten Eigenschaften der Software.
Die so eingegangenen Angebote werden nach verschiedenen Kriterien bewertet und dem Kunden in Form grafischer und textlicher Auswertungen vorgelegt.

aPAVOS steht für Auswahl-Audit und Vergleichspräsentationen. Im Anschluss an die Auswertung der Angebote wird eine definierte Anzahl von Anbietern zu Präsentationen eingeladen. Diese Präsentationen müssen einer vorgegebenen Struktur folgen und kritische Prozesse darstellen.
Zur Bewertung der Anbieter ist ein entsprechendes Audit-Tool entwickelt worden, das sich zurzeit (1.2003) im Abschluss der Testphase befindet und im ersten Quartal 2003 standardmäßig eingeführt wird. Aus den auditierten Präsentationen wird letztendlich der Anbieter ausgewählt, der den Auftrag erhält.

wPAVOS steht für Wokshops & Audit. Die stellt einen weiteren Schritt des UBK Verfahrens zur Auswahl einer neuen Unternehmenssoftware dar. Mit dem Favoriten aus der Präsentationsauditierung wird ein mindestens fünftägiger Workshop durchgeführt, in dem alle relevanten Anforderungen durchgearbeitet werden. Wesentlich hierbei ist die umfassende Protokollierung der behandelten Anforderungen, die die Grundlage für die nachfolgenden Vertragsverhandlungen darstellt.

vPAVOS steht für inhaltliche und juristische Vertragsprüfung. In Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Juristen erfolgt vor Vertragsabschluß die Gestaltung und Prüfung des Softwarevertrags. Die inhaltliche Sicherung erfolgt auf Basis des Gesamtprojektes durch die UBK GmbH, während der spezialisierte Jurist die rechtlichen Aspekte abdeckt.